Rommelen of organiseren? Rommelen lijkt op een aantal verenigingen het uitgangspunt. Onbewust. Het is belangrijk om na te denken over de organisatie op je jeugdvereniging. Met enkele simpele ingrepen kan er veel gedaan worden…

1. Wees helder in het waarom van je samenkomen. Wat is het doel ervan, aan het begin van het seizoen kun je hier even aandacht aan besteden.

2. Verdeel de taken. Je kunt elke keer beroep doen op spontane vrijwilligheid, maar niemand heeft dan echt de verantwoordelijkheid. Taken verdelen schept helderheid en voorkomt irritaties.

3. Maak een rooster. Over wie wanneer voorbereid en waarover het zal gaan. Zo kunnen mensen zich ook voorbereiden.

4. Houd een ledenlijst bij. Helderheid over je echte leden. Kunt eerder signaleren als mensen ineens wegblijven. Je kunt dan gericht op mensen afstappen en een praatje maken.

5. Werk met groepjes. In een grote groep is communiceren heel moeilijk. Werk in kleine groepjes verder. Geldt voor grotere JV's. Dit kan natuurlijk goed na de inleiding.

Het lijkt misschien allemaal formeel, maar door deze simpele maatregelen verdwijnt een stukje rommeligheid. Het kernwoord hierin is helderheid en duidelijkheid.

Meer hierover? Kom naar ons kaderweekend of lees: Samen thuisraken in de Bijbel. Een handleiding. Uitgave NGJ 1996

<Terug naar JV 16+