Tip 1 Laat alles door 1 persoon worden gecoördineerd

Bij het werven van sponsors is het belangrijk dat er één helder verhaal naar buiten komt. Dat er overzicht blijft, zodat niet één bedrijf bijvoorbeeld vaker benaderd wordt.

Tip 2 Wees helder in wat sponsors kunnen sponsoren

Sponsors willen helder voorgeschoteld krijgen op welke manier ze kunnen sponsoren en met wel bedrag. Ze willen weten wat het hun kost, maar interessanter nog: wat het hun oplevert! Bijvoorbeeld: u kunt ons sponsoren met een advertentie in een boekje of door een vlag op te laten hangen. Een vlag in de hoofdzaal kost 60 euro en een advertentie in een boekje 100 euro per bladzijde (A5). Het boekje heeft een oplage van 750 stuks en er zullen jongeren uit de regio komen in de leeftijd van 14-25 jaar. Bijvoorbeeld...

Tip 3 Schrijf heldere brieven met sponsor mogelijkheden

Verwoord het kosten en baten plaatje in een heldere brief. Zodat sponsors zwart op wit hebben waarvoor ze gevraagd worden en wat het hun oplevert

Tip 4 Maak vooraf een lijst met sponsorbedrijven

Probeer een groslijst aan te leggen van bedrijven die jullie kunnen sponsoren. Ga bij elkaar zitten en brainstorm daar eens over. Zet eventueel namen achter bedrijven waar zij iemand in kennen. Je kan aan bedrijven denken die een relatie hebben met je eigen kerk en bedrijven die een relatie hebben met de doelgroep die gaat komen.

Tip 5 Begin bij christelijke bedrijven

Begin je ronde met christelijke bedrijven. De bedrijven die je kent vanuit je gemeente (hoeft dus niet persé een christelijke identiteit te hebben!) en bedrijven met een duidelijke christelijke identiteit, zoals de christelijke boekhandel bij jullie in de omgeving.

Tip 6 Benader persoonlijk en begin bij bekenden

Geef de brief die jullie geschreven hebben persoonlijk af. Zodat je je verhaal even kunt vertellen, in hoofdlijnen wat er in de brief staat. Geef aan dat je in de week erop even terugbelt, zodat ze rustig de tijd hebben om er even over na te denken.

Tip 7 Vraag niet teveel

Je kunt beter zes keer 50 euro binnenhalen dan twee keer 100 euro.

Tip 8 Heb een eenduidig beleid

Ga niet iemand matsen zodat die voor dezelfde prijs twee vlaggen i.p.v. 1 op mag hangen. Zo voorkom je gezeur, als andere sponsors daar achter komen. Ook hiervoor is één coördinator belangrijk.

Tip 9 Stuur een mooie factuur

Laat de coördinator een mooie factuur sturen met een enthousiast begeleidende brief erbij. Zo zijn bedrijven blij en hou je in de toekomst de deur open voor nog een keer een vraag.

Tip 10 Bekijk ook niet-financiële sponsormogelijkheden

Als je in de pauze drinken mag verkopen, dan is het interessant om een sponsor te vinden die je het drinken tegen inkoopsprijs kan leveren en dan op de verkoop iets winst te maken. Zo zijn er vast meer mogelijkheden.

Bonustip: maak gebruik van fondsen

Er zijn verschillende fondsen in Nederland die initiatieven van jongeren willen ondersteunen. Lees er eens meer over op www.pekoenja.nl.

<Terug naar Doetipz

De tips zijn samengesteld uit jarenlange ervaring van World Servantsgroep in Voorthuizen.